Αναπόσπαστο κομμάτι της προσωπικής και επαγγελματικής επιτυχίας, η επίλυση προβλημάτων, αποτελεί μια δυναμική δεξιότητα που σου δίνει την ευκαιρία να αντιμετωπίζεις τις προκλήσεις της καθημερινότητας. H ικανότητα εντοπισμού, ανάλυσης και αντιμετώπισης των προβλημάτων είναι ζωτικής σημασίας και η επίλυσή τους όχι μόνο ενισχύει τις δεξιότητες λήψης αποφάσεων, αλλά προάγει τη δημιουργικότητα, την κριτική σκέψη και την προσαρμοστικότητα.
Μαθαίνοντας πως θα ανταπεξέλθεις στα προβλήματα που εμφανίζονται στο δρόμο σου, μαθαίνεις παράλληλα πως να ξεπερνάς εμπόδια, να αξιοποιείς τις ευκαιρίες και πως να εξελίσσεσαι σε έναν κόσμο που αλλάζει γρήγορα. Σημαντικό συστατικό διαφόρων κλάδων, από τις επιχειρήσεις έως τις προσωπικές σχέσεις, η δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων θεωρείται βασικός παράγοντας για την επίτευξη στόχων, την προώθηση της καινοτομίας και τελικά, την επίτευξη μιας ικανοποιητικής και επιτυχημένης ζωής. Ακολουθούν 10 βήματα που θα σε μυήσουν στη σωστή διαχείριση των προβλημάτων διευκολύνοντας τη ζωή σου.
Όρισε το πρόβλημα με σαφήνεια
Όσο πιο συγκεκριμένη είσαι όσον αφορά αυτό που πρέπει να αντιμετωπιστεί, τόσο το καλύτερο. Είναι πολύ σημαντικό το πλαίσιο, οι συνθήκες και οι παράγοντες που μπορεί να συμβάλλουν στο πρόβλημα. Να εντοπίσεις ποιους τομείς επηρεάζει αυτή η πρόκληση. Όταν έχεις καταλάβει τι προσπαθείς να επιλύσεις, τότε είναι πιο εύκολο να προβείς σε λύσεις. Πάρε το χρόνο σου και θα γλυτώσεις από μελλοντικούς πονοκεφάλους. Τα προβλήματα, είναι σαν τα παζλ: Τα σπάμε σε μικρά κομμάτια για να πετύχουμε τη μεγαλύτερη εικόνα. Εκπαίδευσε τον εαυτό σου να παρατηρεί όχι μόνο τι υπάρχει, αλλά και τι μοιάζει να λείπει ή να είναι σε λάθος “θέση”.
Δημιουργία πιθανών λύσεων
Εδώ θα χρησιμοποιήσεις την δημιουργική σου σκέψη και θα διερευνήσεις διαφορετικές προσεγγίσεις για την εύρεση πιθανών λύσεων. Κάνε ερωτήσεις που δεν κάνει κανείς άλλος. Πάρε τη γνώμη διαφορετικών ανθρώπων. Ο κάθε ένας μπορεί να σου δώσει κάτι βοηθητικό. Δοκίμασε να ρωτήσεις κάποιον που δεν έχει καν σχέση με το θέμα του προβλήματος. Σκέψου πέρα από το προφανές και εξέτασε διάφορες προοπτικές. Ο Χολμς εξέταζε συχνά καταστάσεις από διαφορετικές οπτικές γωνίες για να αποκτήσει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του προβλήματος.
Αξιολόγησε τις επιλογές
Αξιολόγησε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε πιθανής λύσης. Θα πρέπει να εξετάσεις την πρόθεση, τον αντίκτυπο και τους πιθανούς κινδύνους που συνδέονται με κάθε επιλογή. Αν έχεις συγκεντρώσει πολλές πιθανές λύσεις, προσπάθησε να τις μειώσεις σε 5 με 10 ως σημείο εκκίνησης.
Διάλεξε την καλύτερη λύση
Με βάση την αξιολόγησή σου, επέλεξε τη λύση που φαίνεται πιο αποτελεσματική και πρακτική. Τα προβλήματα κοστίζουν χρόνο και πόρους πολλές φορές, σκέψου και κρίνε πιο πρόβλημα θα έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο αν λυθεί άμεσα. Εμπιστεύσου την διαίσθηση, την κρίση σου και τις πληροφορίες που έχεις συγκεντρώσει. Ούτως ή άλλως μέχρι τώρα σίγουρα έχεις αποκτήσει πολλές γνώσεις γύρω από οτιδήποτε προσπαθείς να λύσεις, κάτι που θα σου χρησιμεύσει σε πολλά άλλα θέματα.
Δημιούργησε ένα σχέδιο δράσης
Σε αυτό το στάδιο, μπορείς να περιγράψεις τα βήματα που απαιτούνται για την εφαρμογή της λύσης που επέλεξες. Ποιος άλλος σε βοηθάει και συμμετέχει στην διαχείριση του προβλήματος; Εδώ θα μοιράσεις καθήκοντα με σαφή χρονοδιαγράμματα.
Εφαρμογή της λύσης
Θέσε σε εφαρμογή το σχέδιο δράσης σου. Εκτέλεσε τα βήματα που περιέγραψες παραπάνω και παρακολούθησε την πρόοδο της επίλυσης του προβλήματος.
Μέτρησε τα αποτελέσματα
Ήρθε η ώρα να δεις τους καρπούς των προσπαθειών σου. Αν η επιλεγμένη λύση αντιμετώπισε το πρόβλημα και πέτυχε τα επιθυμητά αποτελέσματα που ήθελες εξ’ αρχής. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξεις την προσέγγισή σου αν προκύψουν νέες πληροφορίες και ιδέες.
Αξιολόγηση & εμπειρία
Εδώ θα αναστοχαστείς ολόκληρη τη διαδικασία επίλυσης του προβλήματος. Σκεπτόμενη τι λειτούργησε και τι όχι, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τις γνώσεις σου για μελλοντικές λύσεις και το πιο σημαντικό; Βελτιώνεις τις ικανότητες σου!
Η στάση σου, είναι μέρος της λύσης
Ψυχραιμία, υπομονή, εμπιστοσύνη. Αυτές είναι οι καλύτερες φίλες σου στα δύσκολα. Διατήρησε όσο μπορείς συναισθηματική αποστασιοποίηση και αμεροληψία γιατί έτσι θα δεις τα πράγματα πιο καθαρά. Ενώ η επίλυση προβλημάτων είναι απαραίτητη για την επιτυχία, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε άγχος και επαγγελματική εξουθένωση αν φτάσεις στα άκρα. Να θυμάσαι ότι δεν είσαι υπεύθυνη για όλα. Δείξε εμπιστοσύνη στους άλλους και μοίρασε τα καθήκοντα, βάλε τα όριά σου και δώσε προτεραιότητα στην αυτοφροντίδα σου για να αποφύγεις την εξουθένωση.
Ακολουθώντας τα παραπάνω 10 βήματα, μπορείς να προσεγγίσεις την επίλυση προβλημάτων με συστηματικό και αποτελεσματικό τρόπο. Η δια βίου μάθηση ακόμα και σε φαινομενικά άσχετα θέματα, σε βοηθάει να χτίσεις την δική σου βάση γνώσεων που θα είναι πάντα διαθέσιμη για να σε βοηθήσει να λύνεις ότι πρόβλημα προκύψει. Αφού πετύχεις τον στόχο σου, μην ξεχάσεις να το γιορτάσεις. Το χρωστάς στον εαυτό σου γιατί σου αξίζει. Πολλές μικρές νίκες, σε κάνουν ασταμάτητη και ικανή να αντιμετωπίσεις τις καθημερινές προκλήσεις σαν πρωταθλήτρια!
Κεντρική φωτογραφία, Rachel Claire / Pexels.
Κείμενο, Βασιλική Παπαδάτου, Life & Empowerment Coach.
